В соответствии с уведомлением Министерства иностранных дел Нидерландов указанная Конвенция вступила в силу для Республики Казахстан с 30 января 2001 года. 

Данная Конвенция отменяет легализацию официальных иностранных документов, которая осуществлялась до ее введения, и заменяет ее формальной процедурой проставления апостиля.

 

В Республики Казахстан право проставления апостиля представляют девяти госорганам, которые осуществляют апостилирование исключительно подлинников документов, исходящих из системы этих же органов. 

 

Также Министерство юстиции и его территориальные органы вправе проставлять апостиль на официальных документах, исходящих из госорганов и медучреждений, не уполномоченных на проставление апостиля.

 

В случае, если гражданин находится за границей, то для направления документов на апостилирование он может обратиться в дипломатическое либо консульское учреждение Министерства иностранных дел Республики Казахстан за рубежом, уплатив установленный действующим законодательством консульский сбор, также может посредством ПЭП обратиться за проставлением апостиля в электронном формате. 

 

Документы на апостилирование предоставляются непосредственно их владельцем либо через доверенных лиц по нотариально засвидетельствованной доверенности.

 

Для получения апостилированного документа необходимо представлять:

 

- заявление установленной формы, которое содержит: наименование регистрирующего органа; фамилию, имя, отчество, место жительства физического лица либо его представителя, поверенного от юридического лица; наименование и содержание документа, когда и каким органом, нотариусом выдан; страну, куда направляется документ; подпись заявителя либо его представителя, поверенного от юридического лица;  платежные документы, подтверждающие размер и дату оплаты государственной пошлины за апостилирование, а при сдаче документов в электронном виде требуется электронно-цифровая подпись.

 

Автоматизированная процедура апостилирования дает возможность гражданам получать государственную услугу полностью в онлайн режиме.

Подача гражданами электронного заявления, подписанного ЭЦП, получение результата оказания электронной государственной услуги осуществляется через веб- портал «электронного правительства».

 

Основными преимуществами электронного апостиля являются сокращение затрат и времени, затрачиваемого на выдачу и заверение апостиля, усиление защиты от мошенничества, снижение нагрузки на компетентные органы, снижение риска потери документов и упрощение доступа к госуслугам.

Г. АГАЙДАРОВ, главный специалист отдела контроля в сфере регистрационной службыи регистрации некоммерческих организаций департамента юстиции Жамбылской области