В документах, выданных уполномоченными органами определенного государства, предназначенных для использования на территории другого государства в соответствии с Гаагской конвенцией, проставляется специальный штамп (апостиль). Штамп «Апостиль» - это максимально быстрая, упрощенная процедура легализации, отменяющая требования дипломатической или консульской легализации, не требующая каких-либо подтверждений или легализации подписей, печатей или штампов, и распространяется к официальным документам, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства, присоединившихся к Гаагской конвенции. В настоящее время насчитывается 108 государств-участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

С 11 января 2024 года Канада присоединилась к Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, совершенной в Гааге 5 октября 1961 года. 

 

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 по проставлению апостиля в качестве организаций, обладающих полномочиями, определены следующие государственные органы:

1) Министерство юстиции Республики Казахстан;

2) Министерство науки и образования Республики Казахстан;

3) Министерство внутренних дел Республики Казахстан;

4) Министерство культуры и информации Республики Казахстан;

5) судебная администрация Республики Казахстан – (по согласованию) - к официальным документам, исходящим из судебных органов;

6) Министерство финансов Республики Казахстан;

7) Генеральная прокуратура Республики Казахстан;

8) Министерство обороны Республики Казахстан.

Указанные органы вправе делегировать полномочия по апостилированию своим территориальным органам.

 

Если страна, готовящая документ, не является государством-участником Гаагской конвенции, документ необходимо легализовать в консульстве. Это более сложная процедура, включающая удостоверение документа в органах Министерства иностранных дел Республики Казахстан, а затем в консульстве этой страны в Республике Казахстан. При этом документ приобретает юридическую силу только на территории страны, в которой находится знак консульства.

Г. АГАЙДАРОВ, главный специалист отдела контроля в сфере регистрационной службы и регистрации некоммерческих организаций департамента юстиции Жамбылской области