Республика Казахстан 30 января 2001 года присоединилась к Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, совершенной в Гааге 5 октября 1961 года. В документах, выданных уполномоченными органами определенного государства, предназначенных для использования на территории другого государства в соответствии с Гаагской конвенцией, проставляется специальный штамп (апостиль). Штамп «Апостиль» - это максимально быстрая, упрощенная процедура легализации, отменяющая требования дипломатической или консульской легализации, не требующая каких-либо подтверждений или легализации подписей, печатей или штампов, и распространяется к официальным документам, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства, присоединившихся к Гаагской конвенции. В настоящее время насчитывается 107 государств-участников Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

8 марта 2023 года Китайская Народная Республика присоединилась к Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов, совершенной в Гааге 5 октября 1961 года. Конвенция вступает в силу в отношении Китайской Народной Республики с 7 ноября 2023 года.

 

До сих пор конвенция применялась только к специальным административным районам Китайской Народной Республики Гонконг и Макао о проставлении штампа «апостиль» на официальных документах, исходящих из государственных органов. 

 

В соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 24 апреля 2001 года № 545 по проставлению апостиля в качестве организаций, обладающих полномочиями, определены следующие государственные органы:

1) Министерство юстиции Республики Казахстан;

2) Министерство науки и образования Республики Казахстан;

3) Министерство внутренних дел Республики Казахстан;

4) Министерство культуры и информации Республики Казахстан;

5) судебная администрация Республики Казахстан – по согласованию) - к официальным документам, исходящим из судебных органов;

6) Министерство финансов Республики Казахстан;

7) Генеральная прокуратура Республики Казахстан;

8) Министерство обороны Республики Казахстан.

Указанные органы вправе делегировать полномочия по апостилированию своим территориальным органам.

Если страна, готовящая документ, не является государством-участником Гаагской конвенции, документ необходимо легализовать в консульстве. Это более сложная процедура, включающая удостоверение документа в органах Министерства иностранных дел Республики Казахстан, а затем в консульстве этой страны в Республике Казахстан. При этом документ приобретает юридическую силу только на территории страны, в которой находится знак консульства.

Г. АГАЙДАРОВ, департамент юстиции Жамбылской области