Регистрация документов осуществляется централизованно службой Службы государственной охраны.  В организациях с большим объемом документооборота допускается регистрация документов без централизации. Документы, поступившие на имя структурных подразделений организации, корреспонденция, подписанная руководством структурного подразделения, регистрируются в соответствующих структурных подразделениях.

 

Документы, отправленные или полученные по каналам связи, регистрируются в службе Службы государственной охраны или в структурном подразделении, осуществляющем их прием (передачу).

Документы регистрируются в организации один раз: входящие документы - в день поступления, исходящие и внутренние - в день подписания.

Документы, не заполненные в производстве или исполнение которых требует длительного времени, перерегистрации не подлежат, оформление входных документов и оформление выходных и внутренних документов - по форме согласно приложению 11 к настоящим Типовым правилам.