Согласно изменениям и дополнениям в постановление Правительства Республики Казахстан от 18 сентября 2013 года № 983 «Об утверждении реестра государственных услуг» от 29 декабря 2018 года № 913,  прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги, помимо  некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» и  ДОДС ВС РК, еще осуществляется и через веб-портал «электронного правительства». 

Как показывает практика, данное новшество не используется  в полной  мере гражданами и юридическими лицами при обращении за апостилированием судебных документов.

Согласно Стандарту государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов», утвержденному приказом руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан от 13 апреля 2020 года,  форма оказания государственной услуги - электронная (частично автоматизированная) или бумажная.

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги в электронном виде  осуществляется через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz.  

 

Посредством технологии Single Sign-On заявления о проставлении апостиля поступают в сервис «Судебный кабинет», где реализован функционал по заполнению электронного шаблона заявления, оплате госпошлины, прикреплению других документов.

На портале в «Личный кабинет» услугополучателя направляется уведомление о готовности оказания государственной услуги либо ответ с указанием причин отказа.  Форма предоставления результата оказания государственной услуги - бумажная.

 

За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в размере 0,5 месячного расчетного показателя за каждый апостилируемый документ, которая оплачивается через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, а также через платежный шлюз «электронного правительства». 

 

Сроки оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов  на портале -  один рабочий день. День подачи заявления не включается в срок оказания услуги. График работы портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявления осуществляется следующим рабочим днем).

 

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется с 9.00 до 17.30, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30. 

 

Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении через портал:

 

1) электронное заявление, удостоверенное электронной цифровой подписью услугополучателя;

 

2) электронная копия документа (сканированная копия), представленного для проставления апостиля;

 

3) электронная копия документа (сканированная копия), подтверждающего оплату в бюджет государственной пошлины (за исключением случаев оплаты через ПШЭП);

 

4) электронная копия документа (сканированная копия), подтверждающая смену Ф.И.О. (при ее наличии) услугополучателя (если смена была

зарегистрирована после 2008 года на территории Республики Казахстан, копия документа не предоставляется).

 

По всем возникшим вопросам касательно предоставления государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» электронным способом, необходимо обратиться к ответственному сотруднику РГУ «Администратор судов по Жамбылской области Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан» Сырымбетовой Л.Г. по телефону                         8 /7262/ 999 140.