В мероприятии приняли участие исполняющая обязанностей заведующей канцелярией суда Г. Ахалиева и специалисты суда.

Г. Ахалиева отметила, что правильно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор дел для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив суда и надлежащее их хранение служат важным средством в деле оперативного получения достоверной и научной информации о деятельности суда.

 

Спикен также разъяснила порядок ведения и сроки сдачи судебных дел и материалов в архив в соответствии с требованиями Правил делопроизводства в районном и приравненном к нему суде, утвержденных распоряжением руководителя департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 05.03.2016 г. № 6001-16-7-6/89. Также она ознакомила с новой информационной системой «Электронный архив судебных дел» по программе «Төрелік», в которой будет формироваться электронный архив судебных дел, сроки хранения дел будут проставляться автоматически.

 

В ходе  семинара работники суда обсудили проблемные моменты при оформлении судебных дел для сдачи в архив, разработали рекомендации.