Согласно изменениям и дополнениям в постановление Правительства Республики Казахстан от 18 сентября 2013 года № 983 "Об утверждении реестра государственных услуг", внесенным постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2018 года № 913,  прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги, помимо  некоммерческого акционерного общества "Государственная корпорация "Правительство для граждан" и ДОДС ВС РК, еще осуществляется и через веб-портал "электронного правительства". 

Как показывает практика, данное новшество не используется  в полной  мере гражданами и юридическими лицами при обращении за апостилированием судебных документов, тогда как в связи со сложившейся неблагополучной ситуацией, связанной с пандемией COVID-19,  бесконтактный способ направления и получения требуемой услуги актуален.

Согласно Стандарту государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов», утвержденному приказом руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан от 13 апреля 2020 года,  форма оказания государственной услуги - электронная (частично автоматизированная) или бумажная.

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги в электронном виде  осуществляются через веб-портал "электронного правительства" www.egov.kz. 

Посредством технологии Single Sign-On, заявления о проставлении апостиля будут поступать в сервис «Судебный кабинет», где с мая 2019 года реализован функционал по заполнению электронного шаблона заявления, оплате госпошлины, прикреплению других документов.

 

На портале в "Личный кабинет" услугополучателя направляется уведомление о готовности оказания государственной услуги либо ответ с указанием причин отказа.  Форма предоставления результата оказания государственной услуги - бумажная.

 

За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в размере 0,5 месячного расчетного показателя за каждый апостилируемый документ, которая оплачивается через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, а также через платежный шлюз "электронного правительства" (ПШЭП).

 

Сроки оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов  на портале -  один рабочий день. График работы портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявления осуществляется следующим рабочим днем).

Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются с 9.00 до 17.30, с перерывом на обед с 13.00 до 14.30. 

Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении через портал:

1) электронное заявление, удостоверенное электронной цифровой подписью услугополучателя;

2) электронная копия документа (сканированная копия), представленного для проставления апостиля;

3) электронная копия документа (сканированная копия), подтверждающего оплату в бюджет государственной пошлины (за исключением случаев оплаты через ПШЭП;

4) электронная копия документа (сканированная копия), подтверждающего смену фамилии, имени или отчества (при его наличии) услугополучателя (если смена была зарегистрирована после 2008 года на территории Республики Казахстан, копия документа не предоставляется).

 

Сведения о документах, удостоверяющих личность, смена фамилии, имени или отчества после 2008 года на территории Республики Казахстан, а также о документе, подтверждающем оплату государственной пошлины в бюджет (в случае оплаты через ПШЭП), услугодатель и работник Государственной корпорации получают из соответствующих государственных информационных систем через шлюз "электронного правительства".

По всем возникшим вопросам касательно предоставления государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» электронным способом, необходимо обратиться к ответственному сотруднику РГУ «Администратор судов по Жамбылской области Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан»  -  автору этих строк - по телефону                         8 /7262/ 999 140.