Проставление штампа "апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.

Упрощенной такая процедура называется ввиду того, что апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. 

Согласно Гаагской конвенции, апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее девяти сантиметров и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• название государства, выдавшего апостиль;

• фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;

• должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;

• наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплен документ, удостоверяемый апостилем;

• название города, в котором проставлен апостиль;

• дата проставления апостиля;

• название органа, проставившего апостиль;

• номер апостиля;

• печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;

• подпись должностного лица, проставившего апостиль.

 

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

 

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

 

Нужно обратить внимание на то, что многие государства, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, принимают к рассмотрению документы, на которых проставлен штамп «Апостиль». В то же время, в ряде стран не обладают юридической силой документы, исходящие из вновь присоединившихся к Конвенции участников, даже при наличии штампа «Апостиль». Данные требования необходимо уточнять непосредственно в организации, куда Вы намереваетесь сдавать документы.

 

Наиболее частые ошибки, являющиеся основанием для отказа в предоставлении государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов». Что должен знать услугополучатель?

- Для апостилирования необходимо предоставлять оригинал судебного документа либо его нотариально заверенную копию. Архивные справки судебных документов апостилированию территориальным органом не подлежат. Для апостилирования архивных документов уполномоченным органом является Комитет информации и архивов Министерства культуры, информации и спорта Республики Казахстан.

- Необходимо оплатить стоимость государственной услуги.

- Предъявление на апостилирование ксерокопии судебного документа не предусмотрено Стандартом государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» от 30 апреля 2015 года.

У услугополучателей, имеющих нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающее его жизнедеятельность, в случае необходимости прием документов для оказания государственной услуги производится работником Государственной корпорации с выездом по месту жительства посредством обращения через Единый контакт-центр 1414, тел. 8 800 080 7777.