В мероприятии приняли участие государственные служащие суда №2 города Тараза.

Ведущий специалист Ш. Айкішев отметил, что Глава государства Нурсултан Назарбаев о Третьей модернизации объявил в Послании народу и ее стержнем назвал цифровизацию. Сегодня Казахстан является одним из 15 государств мира, которые запускают комплексную программу «Цифровой Казахстан». 

Он также отметил, что, следуя пункту 74 Правил делопроизводства в районном и приравненном к нему суде, судебные извещения и вызовы направляются путем использования почтовой (ГЭП), курьерской, телеграфной, телефонной связи, абонентского номера сотовой связи или электронного адреса, электронных систем документооборота или иных средств связи, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова. При выборе формы извещения используется наиболее оптимальный вариант, обеспечивающий явку в суд вызываемого лица и исключающий дублирование судебных извещений и вызовов. В целях оптимизации судебных расходов при наличии процессуальной возможности исключается раздельное направление судебных повесток и другой судебной корреспонденции.

Также внесены некоторые изменения в порядок отправления документов исходящего письма по ГЭП. Имеется перечень документов Верховного Суда Республики Казахстан, областных, районных и приравненных к ним судов, подлежащих отправке почтовой связью. Теперь необходимо  вести делопроизводство по этой схеме.

В заключение семинара даны рекомендации о строгом соблюдении  правил делопроизводства в районном и приравненном к нему суде.