Для государственной регистрации заявитель (или его представитель) в соответствии со статьей 21 Закона Республики Казахстан "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" должен предъявить:

• удостоверение личности и его копию;

• заявление о государственной регистрации установленного образца;

• правоустанавливающие документы на недвижимость.  К правоустанавливающим документам относятся договоры купли-продажи, мены, дарения, договор о приватизации, договор ренты, акт о приемке в эксплуатацию, решение о легализации недвижимого имущества, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, постановление акимата, решение суда и другие;

• технический паспорт объекта недвижимости;

• идентификационный документ на земельный участок (акт на земельный участок);

• квитанцию об уплате сбора за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество;

• доверенности и копию удостоверения личности представителя, если регистрация производится представителем по доверенности;

• юридические лица представляют также учредительные документы и решения уполномоченных органов (выписки из них) о приобретении или отчуждении объектов недвижимости (приказы руководителей, протоколы собраний участников, советов директоров, собрания акционеров).

 

В случаях, установленных антимонопольным законодательством Республики Казахстан, может потребоваться представление предварительного письменного согласия антимонопольного органа.

 

Если сделка нотариально не удостоверена, то регистрирующий орган обязан проверить подлинность подписи лиц, совершивших сделку (уполномоченных их представителей), их дееспособность (правоспособность), а также соответствие их воли волеизъявлению.

         

В практике неоднократны случаи, когда новые владельцы объектов недвижимости могут не обращаться  в  уполномоченные органы за регистрацией  права на какое-либо  недвижимое имущество,  так как  ранее, до принятия закона, прохождение данной процедуры носило явочный характер. Это обстоятельство негативно отражалось на правах и интересах прежних владельцев, которые несли налоговые обязательства за уже реализованное имущество.  Кроме того, в связи с тем,  что законодательными актами не обязательно нотариальное оформление сделок купли-продажи с недвижимостью, прежний владелец, реализовав объект недвижимости  покупателю, который в свою очередь не зарегистрировал свое право собственности, обратившись в центр обслуживания населения – филиал некоммерческого АО «Государственная корпорация «Правительство для граждан», может получить дубликаты  правоустанавливающих документов и повторно продать  свое имущество. 

       

Институт обязательной государственной регистрации  прав на недвижимое имущество в шестимесячный срок с момента наступления юридического факта позволяет  гарантировать  права и интересы  граждан, как прежних владельцев недвижимости,  так и покупателей, и четко  определяет возникновение у граждан права владения  тем или иным имуществом.

Шестимесячный срок подачи документов на государственную регистрацию призван способствовать обеспечению юридической определенности права на недвижимое имущество и сделок с ним. К тому же он носит дисциплинирующий характер, поскольку в целях реализации норм, установленных статьей 9 закона, действующим законодательством предусмотрена административная ответственность за нарушение шестимесячного срока  обращения за государственной регистрацией.  

           

Электронная регистрация должна быть произведена не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления в информационную систему правового кадастра подтверждения об уплате сбора за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество или освобождении от уплаты сбора.

     

Регистрация обременений, налагаемых государственными органами и иными уполномоченными лицами, а также юридических притязаний должна быть произведена немедленно с момента поступления заявления в регистрирующий орган.

Государственная регистрация прав (обременения прав) на недвижимое имущество в ускоренном порядке производится не позднее дня, следующего за днем поступления заявления в регистрирующий орган, при условии уплаты в бюджет суммы сбора, предусмотренного налоговым законодательством Республики Казахстан.