На должность главного специалиста - секретаря судебного заседания назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается  от нее  руководителем Администратора судов, подчиняется и отчитывается заведующему канцелярией.

       

В числе умений, которыми должен обладать такой служащий, – работать с действующим законодательством, мгновенно принимать решения и осуществлять их, приспосабливаться к конкретной ситуации и искать новые подходы к решению проблем, грамотно распределять свое рабочее время, владеть приемами межличностных отношений, повышать квалификацию.

В функциональные обязанности секретаря судебного заседания  входят  подготовка и размещение списков дел, которые назначены к рассмотрению, на специальном информационном стенде, проверка готовности зала суда и аппаратуры к началу судебного процесса, проверка явки заявленных лиц, доклад о явке участников суда, выяснение причин неявки, если таковая имеет место, выполнение всех поручений судьи, связанных с организацией судебного процесса,  ведение и оформление протокола заседания, если суд не может состояться в назначенное время, секретарь судебного заседания извещает участников об отложении дела, подготовка и направление заинтересованным лицам копий судебных документов по делу в установленные сроки. Секретарь судебного заседания занимается ведением протокола судебного заседания и обеспечивает своевременное его вложение в программу «Төрелік».  

Секретарь судебного заседания должен ознакомить участников судебного процесса с протоколами и материалами дела, оформить дела и все материалы после их рассмотрения, своевременно сдавать дела в канцелярию суда и обеспечивать доставку в вышестоящий суд апелляционных жалоб и протестов вместе с делами в установленные законом сроки, контролировать своевременное исполнение запросов вышестоящего суда об отправке уголовных дел и обеспечивать их возвращение, контролировать подготовку и отправку приговоров, постановлений и исполнительных листов по уголовным делам, а также получение сведений об их исполнении, подготавливать в установленные сроки оконченные дела и в трехдневный срок сдавать по вступившим в законную силу судебным актам дела в канцелярию, архив суда.

 

Главный специалист - секретарь судебного заседания должен неукоснительно соблюдать Конституцию и законодательство Республики Казахстан, исполнительскую и трудовую дисциплину, нормы служебной этики, установленные законодательством, повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффектвивного исполнения служебных обязанностей.