Суть электронной регистрации заключается в том, что государственная регистрация прав на недвижимое имущество, осуществляется на основании электронной копии правоустанавливающего документа, поступающего в информационную систему правового кадастра (ГБД РН) из единой нотариальной информационной системы автоматически, после нотариального удостоверения сделки. Информационная система правового кадастра (ГБД РН) - это база данных, которая содержит все записи о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, осуществляемого органами юстиции, а Единая нотариальная информационная система (ЕНИС) - программа, предназначенная для автоматизации нотариальной деятельности, содержащая  электронный реестр регистрации нотариальных действий.

Кроме того сообщаем, что проведение правовой экспертизы остается и при электронной регистрации. В случае обнаружения оснований для отказа или приостановления регистрации, регистрирующий орган принимает то или иное решение.

Далее, как Вам известно, при обычной регистрации органами юстиции проставляется штамп о регистрации с указанием кадастрового номера и почтового адреса объекта недвижимости, даты и времени регистрации, подписей руководителя регистрирующего органа, исполнителя и т.д., а в случае электронной регистрации направляется уведомление о произведенной регистрации, заверенное электронной цифровой подписью регистрирующего органа, которое включает в себя запись о произведенной регистрации, дату,  номер заявки и др. Уведомление поступает в ЕНИС, а также при наличии  на электронные адреса участников сделки. И штамп и уведомление о государственной регистрации прав на недвижимое имущество имеют одинаковую юридическую силу. Подтверждать какими-либо записями или печатью уведомление нет необходимости. 

Следует отметить, что электронная регистрация осуществляется с письменного согласия правообладателя, т.е., это право лиц, которые удостоверяют сделку. Граждане или юридические лица могут зарегистрировать право на недвижимость через ЕНИС либо сдать документы на регистрацию через Центры обслуживания населения (ЦОН).

Между тем, необходимо учесть, что электронная регистрация через ЕНИС  распространяется только на сделки, удостоверяемые нотариусами. Остальная категория правоустанавливающих документов, к примеру, решения местных исполнительных органов регистрируются в обычном порядке.

Преимущества электронной регистрации заключается в отсутствии необходимости собирать документы, стоять в очереди и сдавать их в ЦОН.

Самой распространенной электронной услугой являются выдача справок об отсутствии (наличии) недвижимого имущества физического и юридического лица и о зарегистрированных правах на недвижимое имущество физического и юридического лица.

На сегодняшний день указанные справки выдаются через портал электронного правительства Центрами обслуживания населения районов и городов республики. Однако имеется возможность получать такие справки, самостоятельно сидя у себя дома.