Основные плюсы использования такого подхода: повышение продуктивности, мобильность, экономия времени и оперативность. Через современные системы видеосвязи проводятся встречи, собрания, презентации и собеседования, дистанционное обучение. Для того, чтобы данный вид связи стал более комфортным и привычным для любого пользователя, следует обратить внимание на следующие рекомендации.

Выбор оборудовани.

 

Использование более качественного оборудования для связи позволит избежать некоторых проблем с звуком и картинкой во время сеанса видеосвязи. По возможности нужно использовать гарнитуру, работающую через USB-порт с функцией шумоподавления. Наличие внешней камеры даст возможность улучшить картинку видеоизображения. Обращайте внимание на технические характеристики оборудования при выборе.

Готовность компьютера

 

Скоростной и стабильный Интернет качественно позволит улучшить сеанс связи. Необходимо использовать как можно меньше одновременно запущенных программ, тем самым обеспечить производительность вашего компьютера. 

Эффективное использование возможностей

 

Чтобы повысить эффективность конференции, используйте все возможности вашей системы видеосвязи: пишите сообщения, демонстрируйте экран или презентации, обменивайтесь файлами и включите возможность видеозаписи. Результативность такой конференции будет на порядок выше. 

Рабочая обстановка

 

Выберете удобное место для связи. Избегаете шумных помещений и подберите однотонный фон для заднего плана. Предупредите людей, находящихся рядом, о том, что вы планируете участвовать в конференции. Уберите лишнее с рабочего стола. Сконцентрируйтесь на предстоящем разговоре и необходимых задачах.

 

Планирование

 

Запланируйте заранее время конференции. Оповестите участников, разослав им приглашение на электронную почту. 

Выбирайте для работы программное обеспечение, предназначенное для корпоративного общения, соответствующее вашим требованиям с подходящим способом лицензирования и условиями использования. Соблюдайте правила информационной безопасности и конфиденциальность. 

Список программа для видеосвязи: 

Trueconf – https://trueconf.ru/

Skype – https://www.skype.com/ru/

Zoom – https://zoom.us/

Webex - https://www.webex.com/.