Об этом рассказали заведующая канцелярией Жамбылского областного суда Асель Джуматаева, главный специалист управления документационного обеспечения Администратора судов Жамбылской области Айнаш Махамбетова.

Гаагская Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, была принята 5 октября 1961 года в рамках Гаагской конференции по частному международному праву - постоянно действующей международной организации, занимающейся унификацией международного законодательства. 

Процедура, предписываемая Конвенцией, состоит в том, что в стране происхождения документа к нему прилагается специальный сертификат (или ставится штамп), называющийся апостилем. В верхней части сертификата обязательно имеется надпись на французском языке "APOSTILLE (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)". Документы, заверенные таким образом, принимаются без дальнейшего заверения (но, возможно, потребуется перевод) во всех других странах-участницах Конвенции.

Апостиль - форма заверения документов в соответствии с положениями Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Он представляет собой специальный штамп, который проставляется на подлинниках и нотариально удостоверенных копиях документов, предназначенных для действия за рубежом, после проверки их достоверности. 

Апостиль удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждает его полномочия, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ. 

Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской конвенции. 

В качестве официальных документов, подлежащих проставлению апостиля, принимаются: 

1) документы, исходящие из государственных органов (учреждений, нотариусов) и должностных лиц Республики Казахстан, в том числе от судебных органов, органов прокуратуры, акимов и других;

2) нотариально удостоверенные документы; 

3) документы с официальными пометками (визы, отметки о регистрации, заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса, другие). 

Апостиль не проставляется на: 

1) документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Республики Казахстан за границей; 

2) документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. 

     

Исключением являются следующие документы: уставы и учредительные документы, патентная и иная документация, исходящая от государственного органа (свидетельства о регистрации, лицензии).

Преимущество и простота апостилирования заключается в том, что

• апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом;  

• документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции. 

В настоящее время к данной конвенции в качестве участников присоединены 107 стран.