Все персональные данные о работнике, необходимые для его трудоустройства, в период работы либо прекращения трудовых отношений собираются им лично и предоставляются работодателю. Например, конкретный перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, установлен статьей 31 Трудового договора РК.

Работодатель в свою очередь обязан требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора, а также обеспечивает ведение реестров необходимых персональных документов (см.пп.23), 24) п.2 ст. 23 Трудового кодекса РК.

Более того, в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК, работодатель ответственен за хранение, передачу и защиту персональных данных работников (см. п.7 ст.65 Трудового кодекса РК).

В соответствии с дополнениями и изменениями, внесенными в Трудовой кодекс РК, п.3 ст. 65 Трудового кодекса РК дополнен и утвержден в следующей редакции: «персональные данные предоставляются работником либо уполномоченными государственными органами с предварительным уведомлением и получением согласия работника». Отсюда следует, что кадровик обязан и уведомлять, и получать согласие работника (ранее этого не было!).

Кроме того, помимо дополнительных обязанностей работодателя, в новой редакции Трудового кодекса РК на работников также наложены дополнительные обязанности. Отныне при изменении персональных данных работника (подтвержденному перечню) сам работник обязан в течении десяти дней сообщить об этом работодателю (см. п.8 ст.65 Трудового кодекса РК).

Стоит напомнить обеим сторонам трудовых отношений, что предоставление работником работодателю заведомо ложных документов или сведений при заключении трудового договора либо при переводе на другую работу, если подлинные документы или сведения могли являться основанием для отказа в заключении трудового договора или переводе на другую работу, является основанием для расторжения трудового договора (см. пп.15) п.1 ст. 54 Трудового кодекса РК).